• अपने पत्र को औपचारिक स्वर में लिखें।
• स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का प्रयोग करें।
• पत्र को अच्छी तरह से संरचित करें।

• अपने पत्र के शीर्ष पर अपना नाम, पता और फोन नंबर शामिल करें।
• अपने नियोक्ता का नाम, पदनाम और कंपनी का नाम शामिल करें।

• स्पष्ट रूप से बताएं कि आप छुट्टी क्यों ले रहे हैं।
• यदि संभव हो, तो छुट्टी के लिए विशिष्ट तिथियां प्रदान करें।

• अपनी अनुपस्थिति में अपने काम को संभालने की योजना बताएं।
• उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आपने अपने सहयोगियों के साथ अपने काम को साझा किया है या आपने इसे अपनी वापसी तक के लिए स्थगित कर दिया है।

• अपने नियोक्ता को छुट्टी देने के लिए धन्यवाद दें।
• अपनी स्वीकृति के लिए आभार व्यक्त करें।

सेवा में,

[प्रबंधक का नाम],

[कंपनी का नाम],

[पता]

महोदय,

मैं आपसे अनुरोध करना चाहता हूं कि मुझे [दिनांक] को एक दिन की छुट्टी दी जाए। मुझे [छुट्टी का कारण] के लिए छुट्टी की आवश्यकता है।

मैंने अपनी अनुपस्थिति में अपने काम को संभालने की योजना बनाई है। मैंने अपने सहयोगियों के साथ अपने काम को साझा किया है और मैंने इसे अपनी वापसी तक के लिए स्थगित कर दिया है।

मैं आपकी समझदारी के लिए धन्यवाद देता हूं।

भवदीय,

[आपका नाम]