• सबसे ऊपर, अपना नाम और पता लिखें।
• इसके नीचे, उस तारीख को लिखें जिस दिन आप पत्र लिख रहे हैं।

• अगली पंक्ति में, उस व्यक्ति या विभाग का नाम और पता लिखें जिसे आप पत्र लिख रहे हैं। यह आमतौर पर स्थानीय नगरपालिका कार्यालय या पंचायत कार्यालय होता है।

• अगली पंक्ति में, पत्र का विषय लिखें। विषय स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, जैसे कि "मृत्यु प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अनुरोध"।

• अगली पंक्ति में, प्राप्तकर्ता को अभिवादन करें। आप "महोदय/महोदया" या "आदरणीय [नाम]" का उपयोग कर सकते हैं।

• पहले पैराग्राफ में, मृतक का नाम, मृत्यु की तारीख और मृत्यु का स्थान बताएं।
• दूसरे पैराग्राफ में, मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त करने का कारण बताएं। उदाहरण के लिए, आपको संपत्ति के हस्तांतरण, बीमा दावों या अन्य कानूनी उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है।
• तीसरे पैराग्राफ में, आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें। आम तौर पर, आपको मृतक का मृत्यु प्रमाण पत्र, पहचान प्रमाण और पते का प्रमाण संलग्न करना होगा।
• चौथे पैराग्राफ में, अधिकारियों से मृत्यु प्रमाण पत्र जारी करने का अनुरोध करें और उन्हें उनके सहयोग के लिए धन्यवाद दें।

• अगली पंक्ति में, "भवदीय" या "आपका विश्वासी" लिखें।
• इसके नीचे, अपना नाम और हस्ताक्षर लिखें।

सेवा में,

[अधिकारी का नाम]

[पद]

[नगरपालिका/पंचायत कार्यालय का नाम]

[पता]

दिनांक: [तारीख]

विषय: मृत्यु प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अनुरोध

महोदय/महोदया,

मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरे [संबंध] [मृतक का नाम] का [मृत्यु की तारीख] को [मृत्यु का स्थान] पर निधन हो गया। मुझे [कारण] के लिए मृत्यु प्रमाण पत्र की आवश्यकता है।

मैं इस पत्र के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न कर रहा हूं:

• मृतक का मृत्यु प्रमाण पत्र
• मेरा पहचान प्रमाण
• मेरा पते का प्रमाण

मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे जल्द से जल्द मृत्यु प्रमाण पत्र जारी करें। मैं आपके सहयोग के लिए धन्यवाद देता हूं।

भवदीय,

[आपका नाम]

[आपका हस्ताक्षर]